Frågor och svar
Det som arrangörer och personerna i en grupp oftast frågar om, besvarat på några rader.
Skapa en grupp
Vem behöver ett konto?
Bara arrangören, som skapar gruppen och väljer dess stil. Personerna i gruppen öppnar länken på mobilen, utan konto och utan att installera något.
Vilka stilar finns det?
Sju är klara: Klassisk, Fotboll, Tecknad, Direktbild, Pixelgrafik, Akvarell och Utomhus. Du kan också beskriva en egen stil med ord, eller utgå från en av de sju, och prova den på ett foto innan du delar länken.
Hur kommer man med i gruppen?
Med en länk, skickad i en chatt eller med e-post, eller med dess QR-kod som visas i rummet. Den som inte kan läsa QR-koden skriver koden under den, på adressen som också står där.
Kan jag begränsa hur många som är med?
Ja. I gruppens inställningar kan du ge den en kreditgräns som den aldrig går över, och länken tar inte emot fler när gränsen är nådd.
Kan jag granska bilderna innan de används?
Ja, om du ber om det i gruppens inställningar. Tills du godkänner en bild ser personen den men kan inte ladda ner eller använda den. Avvisar du den med en motivering tar personen ett nytt foto utan att förlora ett försök.
Fungerar det med Google Classroom eller Moodle?
Ja. Med Google Classroom läggs gruppens länk i en kurs. Med Moodle öppnas Cool Profile från kursen, och personerna känns igen på sitt konto där.
För personerna i gruppen
Vad behöver ett foto?
Ett ansikte, skarpt och med tillräckligt ljus. Det behövs varken en enfärgad bakgrund eller en bra kamera. Fungerar inte ett foto säger sidan varför, till exempel för mörkt eller suddigt, och ber om ett nytt.
Hur många försök har en person?
Det bestämmer arrangören för varje grupp. Varje foto som når kontrollen räknas som ett försök; ett fel hos oss gör det inte.
Hur lång tid tar det?
Ungefär 30 sekunder att kontrollera fotot och ungefär en och en halv minut från selfie till bild. Realistiska stilar som Fotboll tar ungefär tre minuter.
Vilka språk finns sidan på?
På EU:s 24 officiella språk. Den öppnas på mobilens språk, och alla kan byta det.
Vart kan bilden ta vägen?
Den kan laddas ner och kan också hamna:
- på Slack, Microsoft 365 (Teams och Outlook), Zoom, WhatsApp, Telegram, Gravatar eller i en e-postsignatur, från resultatsidan;
- på LinkedIn, Discord, GitHub, Atlassian och Webex, med filen och stegen som sidan ger;
- på allas konton i Microsoft 365 och Google Workspace och hos var och en på Slack, när arrangören skickar bilderna dit.
Foton, integritet och minderåriga
Vem ser fotona?
Via länken ser var och en bara sina egna foton och sin bild. Arrangören ser hela gruppen. Inget publiceras: det finns inget offentligt galleri.
Går fotona till en AI-tjänst?
Ja: bilderna görs av Madoo, en bildtjänst. Ett foto skickas dit bara för att göra sin bild och raderas där så snart det inte behövs längre, inom ungefär en halvtimme. Bilderna den gjort finns kvar där i upp till 180 dagar och är inte offentliga.
Hur gör ni med grupper av minderåriga?
Skolan eller organisationen samlar in föräldrarnas samtycke och bekräftar i appen, när länken skapas, att den har det; appen registrerar vem som bekräftade och när. Stilar som får människor att se annorlunda ut än de gör erbjuds inte, och inte heller Telegram, Gravatar, e-postsignaturen eller Cool Profiles WhatsApp-nummer.
Hur länge sparas fotona?
Tills arrangören tar bort personen eller gruppen: då raderas deras foton och bilder direkt.
Piloten
Vad kostar piloten?
Vi kommer överens om krediterna med varje organisation. När du bjuder in folk säger du hur många, och gruppen stannar vid krediterna för det antalet.
Hur kommer vi med?
Be om åtkomst med formuläret på den här webbplatsen: ditt namn, din organisation och din e-post. Vi svarar på varje förfrågan med e-post.
En annan fråga? Ställ den när du ber om åtkomst: vi svarar på varje förfrågan med e-post.


