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Cool Profile

Preguntas y respuestas

Lo que más preguntan quienes organizan y las personas de un grupo, en pocas líneas.

Crear un grupo

¿Quién necesita una cuenta?

Solo quien organiza, que crea el grupo y elige su estilo. Las personas del grupo abren el enlace en el móvil, sin cuenta y sin instalar nada.

¿Qué estilos hay?

Siete están listos: Clásico, Fútbol, Cómic, Instantánea, Pixel art, Acuarela y Al aire libre. También puedes describir con palabras un estilo tuyo, o partir de uno de los siete, y probarlo con una foto antes de compartir el enlace.

¿Cómo se entra en el grupo?

Con un enlace, enviado por un chat o por correo, o con su código QR mostrado en la sala. Quien no puede leer el código QR escribe el código que aparece debajo, en la dirección que está escrita allí mismo.

¿Puedo limitar cuántas personas entran?

Sí. En los ajustes del grupo puedes darle un límite de créditos que nunca supera, y el enlace deja de aceptar personas nuevas cuando se alcanza.

¿Puedo revisar las fotos antes de que se usen?

Sí, si lo pides en los ajustes del grupo. Hasta que apruebes una foto, la persona la ve pero no puede descargarla ni usarla. Si la rechazas, con un motivo, la persona hace una foto nueva sin perder un intento.

¿Funciona con Google Classroom o Moodle?

Sí. Con Google Classroom el enlace del grupo va en un curso. Con Moodle, Cool Profile se abre desde el curso y las personas se reconocen por su cuenta allí.

Para las personas del grupo

¿Qué necesita una foto?

Una sola cara, enfocada y con luz suficiente. No hacen falta un fondo liso ni una buena cámara. Si una foto no sirve, la página dice por qué, por ejemplo demasiado oscura o desenfocada, y pide otra.

¿Cuántos intentos tiene una persona?

Lo decide quien organiza, para cada grupo. Cada foto que llega a la comprobación cuenta como un intento; un fallo nuestro, no.

¿Cuánto tarda?

Unos 30 segundos para comprobar la foto y alrededor de un minuto y medio del selfi a la foto. Los estilos realistas como Fútbol tardan unos tres minutos.

¿En qué idiomas está la página?

En los 24 idiomas oficiales de la Unión Europea. Se abre en el idioma del móvil y cada persona puede cambiarlo.

¿Dónde puede ir la foto?

Se puede descargar, y puede ir:

  • a Slack, Microsoft 365 (Teams y Outlook), Zoom, WhatsApp, Telegram, Gravatar o la firma del correo, desde la página del resultado;
  • a LinkedIn, Discord, GitHub, Atlassian y Webex, con el archivo y los pasos que da la página;
  • a la cuenta de todos en Microsoft 365 y Google Workspace, y a cada persona por Slack, cuando quien organiza las envía allí.

Fotos, privacidad y menores

¿Quién ve las fotos?

Desde el enlace, cada persona ve solo sus propias fotos y su imagen. Quien organiza ve todo el grupo. No se publica nada: no hay una galería pública.

¿Las fotos pasan por un servicio de IA?

Sí: las imágenes las hace Madoo, un servicio de imágenes. Una foto se envía allí solo para hacer su imagen, y allí se borra en cuanto ya no hace falta, en una media hora. Las imágenes que hizo se quedan allí hasta 180 días y no son públicas.

¿Y los grupos de menores?

El colegio o la organización recoge el consentimiento de las familias y, al crear el enlace, confirma en la app que lo tiene; la app registra quién lo confirmó y cuándo. No se ofrecen los estilos que hacen que las personas se vean distintas de como son, ni Telegram, Gravatar, la firma del correo o el número de WhatsApp de Cool Profile.

¿Cuánto tiempo se guardan las fotos?

Hasta que quien organiza quite a la persona o el grupo: entonces sus fotos e imágenes se borran al momento.

El piloto

¿Cuánto cuesta el piloto?

Acordamos los créditos con cada organización. Cuando invitas a las personas dices cuántas son, y el grupo se detiene en los créditos de ese número.

¿Cómo participamos?

Pide acceso con el formulario de este sitio: tu nombre, tu organización y tu correo. Respondemos a cada solicitud por correo.

¿Tienes otra pregunta? Hazla al pedir acceso: respondemos a cada solicitud por correo.

Pide acceso al piloto

Respondemos a cada solicitud por correo.

Usamos estos datos solo para responderte y los borramos después de 12 meses.