Naar de inhoud
Cool Profile
Heb je een code?

Vragen en antwoorden

Wat organisatoren en de mensen van een groep het vaakst vragen, in een paar regels beantwoord.

Een groep maken

Wie heeft een account nodig?

Alleen wie organiseert, de groep maakt en de stijl kiest. De mensen van de groep openen de link op hun telefoon, zonder account en zonder iets te installeren.

Welke stijlen zijn er?

Zeven zijn klaar: Klassiek, Voetbal, Strip, Instant, Pixelart, Aquarel en Buiten. Je kunt ook in woorden een eigen stijl beschrijven, of uitgaan van een van de zeven, en hem op een foto proberen voordat je de link deelt.

Hoe komen mensen in de groep?

Met één link, gestuurd in een chat of per e-mail, of met de QR-code die je in de zaal laat zien. Wie de QR-code niet kan lezen, typt de code die eronder staat, op het adres dat daar ook staat.

Kan ik beperken hoeveel mensen meedoen?

Ja. In de instellingen van de groep kun je hem een creditlimiet geven waar hij nooit overheen gaat, en de link neemt geen nieuwe mensen meer aan als die bereikt is.

Kan ik de foto's controleren voordat ze gebruikt worden?

Ja, als je dat in de instellingen van de groep vraagt. Tot je een foto goedkeurt, ziet de persoon hem wel, maar kan hem niet downloaden of gebruiken. Wijs je hem af, met een reden, dan maakt de persoon een nieuwe foto zonder een poging te verliezen.

Werkt het met Google Classroom of Moodle?

Ja. Met Google Classroom gaat de link van de groep in een cursus. Met Moodle opent Cool Profile vanuit de cursus, en worden mensen herkend aan hun account daar.

Voor de mensen van de groep

Wat heeft een foto nodig?

Eén gezicht, scherp en met genoeg licht. Een effen achtergrond en een goede camera zijn niet nodig. Is een foto niet goed, dan zegt de pagina waarom, bijvoorbeeld te donker of onscherp, en vraagt om een nieuwe.

Hoeveel pogingen heeft iemand?

Dat bepaalt wie organiseert, per groep. Elke foto die bij de controle komt, telt als een poging; een storing aan onze kant niet.

Hoe lang duurt het?

Zo'n 30 seconden om de foto te controleren en zo'n anderhalve minuut van selfie tot foto. Realistische stijlen zoals Voetbal duren ongeveer drie minuten.

In welke talen is de pagina er?

In de 24 officiële talen van de Europese Unie. Ze opent in de taal van de telefoon, en iedereen kan die wijzigen.

Waar kan de foto naartoe?

Hij kan gedownload worden, en kan ook naar:

  • Slack, Microsoft 365 (Teams en Outlook), Zoom, WhatsApp, Telegram, Gravatar of een e-mailhandtekening, vanaf de resultaatpagina;
  • LinkedIn, Discord, GitHub, Atlassian en Webex, met het bestand en de stappen die de pagina geeft;
  • ieders account in Microsoft 365 en Google Workspace, en naar iedereen via Slack, als wie organiseert ze daarheen stuurt.

Foto's, privacy en minderjarigen

Wie ziet de foto's?

Via de link ziet iedereen alleen zijn eigen foto's en afbeelding. Wie organiseert ziet de hele groep. Niets wordt gepubliceerd: er is geen openbare galerij.

Gaan de foto's naar een AI-dienst?

Ja: de afbeeldingen maakt Madoo, een beelddienst. Een foto gaat er alleen naartoe om zijn afbeelding te maken, en wordt daar gewist zodra hij niet meer nodig is, binnen ongeveer een half uur. De afbeeldingen die het gemaakt heeft, blijven daar tot 180 dagen en zijn niet openbaar.

En groepen minderjarigen?

De school of organisatie vraagt toestemming aan de ouders en bevestigt bij het maken van de link in de app dat ze die heeft; de app legt vast wie het bevestigde en wanneer. Stijlen die mensen er anders laten uitzien dan ze zijn, worden niet aangeboden, en evenmin Telegram, Gravatar, de e-mailhandtekening of het WhatsApp-nummer van Cool Profile.

Hoe lang worden de foto's bewaard?

Tot wie organiseert de persoon of de groep verwijdert: dan worden hun foto's en afbeeldingen meteen gewist.

De pilot

Wat kost de pilot?

De credits spreken we met elke organisatie af. Als je mensen uitnodigt, zeg je hoeveel, en de groep stopt bij de credits voor dat aantal.

Hoe doen we mee?

Vraag toegang aan met het formulier op deze site: je naam, je organisatie en je e-mail. We beantwoorden elke aanvraag per e-mail.

Nog een vraag? Stel hem als je toegang aanvraagt: we beantwoorden elke aanvraag per e-mail.

Vraag toegang tot de pilot

We beantwoorden elke aanvraag per e-mail.

We gebruiken deze gegevens alleen om je te antwoorden, en wissen ze na 12 maanden.