Questions et réponses
Ce que les organisateurs et les membres d'un groupe demandent le plus, en quelques lignes.
Créer un groupe
Qui a besoin d'un compte ?
Seulement l'organisateur, qui crée le groupe et choisit son style. Les membres du groupe ouvrent le lien sur leur téléphone, sans compte et sans rien installer.
Quels styles y a-t-il ?
Sept sont prêts : Classique, Football, BD, Instantané, Pixel art, Aquarelle et En plein air. Tu peux aussi décrire un style à toi avec des mots, ou partir de l'un des sept, et l'essayer sur une photo avant de partager le lien.
Comment rejoint-on le groupe ?
Avec un lien, envoyé dans une discussion ou par e-mail, ou avec son code QR montré dans la salle. Qui ne peut pas lire le code QR tape le code écrit dessous, à l'adresse écrite au même endroit.
Puis-je limiter le nombre de personnes ?
Oui. Dans les réglages du groupe, tu peux lui donner une limite de crédits qu'il ne dépasse jamais, et le lien n'accepte plus personne une fois la limite atteinte.
Puis-je vérifier les photos avant qu'elles soient utilisées ?
Oui, si tu le demandes dans les réglages du groupe. Tant que tu n'approuves pas une photo, la personne la voit mais ne peut ni la télécharger ni l'utiliser. Si tu la refuses, avec une raison, la personne prend une nouvelle photo sans perdre d'essai.
Ça marche avec Google Classroom ou Moodle ?
Oui. Avec Google Classroom, le lien du groupe va dans un cours. Avec Moodle, Cool Profile s'ouvre depuis le cours, et les personnes sont reconnues par leur compte là-bas.
Pour les membres du groupe
Que faut-il pour une photo ?
Un seul visage, net, avec assez de lumière. Pas besoin de fond uni ni de bon appareil. Si une photo ne convient pas, la page dit pourquoi, par exemple trop sombre ou floue, et en demande une autre.
Combien d'essais a une personne ?
L'organisateur décide, pour chaque groupe. Chaque photo qui arrive à la vérification compte comme un essai ; une panne de notre côté, non.
Combien de temps ça prend ?
Environ 30 secondes pour vérifier la photo, et une minute et demie environ du selfie à la photo. Les styles réalistes comme Football prennent environ trois minutes.
Dans quelles langues est la page ?
Dans les 24 langues officielles de l'Union européenne. Elle s'ouvre dans la langue du téléphone, et chacun peut la changer.
Où peut aller la photo ?
On peut la télécharger, et elle peut aller :
- sur Slack, Microsoft 365 (Teams et Outlook), Zoom, WhatsApp, Telegram, Gravatar ou dans une signature d'e-mail, depuis la page du résultat ;
- sur LinkedIn, Discord, GitHub, Atlassian et Webex, avec le fichier et les étapes que donne la page ;
- sur le compte de chacun dans Microsoft 365 et Google Workspace, et à chacun sur Slack, quand l'organisateur les y envoie.
Photos, confidentialité et mineurs
Qui voit les photos ?
Depuis le lien, chacun ne voit que ses propres photos et sa propre image. L'organisateur voit tout le groupe. Rien n'est publié : il n'y a pas de galerie publique.
Les photos passent-elles par un service d'IA ?
Oui : les images sont faites par Madoo, un service d'images. Une photo n'y est envoyée que pour faire son image, et y est supprimée dès qu'elle ne sert plus, en une demi-heure environ. Les images qu'il a faites y restent jusqu'à 180 jours et ne sont pas publiques.
Et les groupes de mineurs ?
L'école ou l'organisation recueille le consentement des parents et, en créant le lien, confirme dans l'app qu'elle l'a ; l'app enregistre qui l'a confirmé et quand. Les styles qui rendent les personnes différentes de ce qu'elles sont ne sont pas proposés, pas plus que Telegram, Gravatar, la signature d'e-mail ou le numéro WhatsApp de Cool Profile.
Combien de temps les photos sont-elles gardées ?
Jusqu'à ce que l'organisateur retire la personne ou le groupe : ses photos et ses images sont alors supprimées aussitôt.
Le pilote
Combien coûte le pilote ?
Nous convenons des crédits avec chaque organisation. Quand tu invites des personnes, tu dis combien, et le groupe s'arrête aux crédits prévus pour ce nombre.
Comment participer ?
Demande l'accès avec le formulaire de ce site : ton nom, ton organisation et ton e-mail. Nous répondons à chaque demande par e-mail.
Une autre question ? Pose-la en demandant l'accès : nous répondons à chaque demande par e-mail.


